Krótka odpowiedź
Przy sprzęcie IT za 150 000 zł netto, opłacie wstępnej 10%, 36 ratach i kwocie wykupu 1% rata wynosi w przykładzie ok. 4 193 zł netto, a suma opłat ok. 111,6% ceny. Umowa na 24 miesiące podnosi ratę do ok. 6 048 zł, ale obniża sumę opłat do ok. 107,8%. Oba okresy spełniają wymóg minimalnego okresu leasingu operacyjnego dla komputerów (ok. 16 miesięcy).
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Założenia przykładu
Spółka z o.o. tworzy oprogramowanie dla klientów zagranicznych i współpracuje z 20 programistami, w większości na kontraktach B2B. Sprzęt zapewnia spółka. Jest czynnym podatnikiem VAT i małym podatnikiem CIT ze stawką 9%.
| Pozycja | Wartość netto |
|---|---|
| 20 laptopów z monitorami i stacjami dokującymi | 120 000 zł |
| Serwer do testów i kopii zapasowych | 18 000 zł |
| Przełączniki, punkty dostępowe, zasilacz awaryjny | 12 000 zł |
| Razem | 150 000 zł |
| Założenie | Wartość |
|---|---|
| Opłata wstępna (10%) | 15 000 zł |
| Kwota wykupu (1%) | 1 500 zł |
| Oprocentowanie (założenie do przykładu, nie stawka rynkowa) | 8% rocznie |
| Raty | równe, płatne z dołu |
Wyniki – 36 albo 24 miesiące
| Wynik | 36 mies. | 24 mies. |
|---|---|---|
| Rata netto | ok. 4 193 zł | ok. 6 048 zł |
| Rata brutto (VAT 23%) | ok. 5 158 zł | ok. 7 439 zł |
| Rata na stanowisko (20 osób) | ok. 210 zł | ok. 302 zł |
| Suma opłat (opłata wstępna + raty + wykup) | ok. 167 463 zł (ok. 111,6%) | ok. 161 648 zł (ok. 107,8%) |
| Odsetki łącznie | ok. 17 463 zł | ok. 11 648 zł |
Krótszy okres oznacza mniej odsetek, ale wyższą miesięczną płatność. Wybór warto oprzeć na tym, jak długo sprzęt realnie pracuje u Ciebie – przy laptopach dla programistów to często 3 lata.
Minimalny okres i różne rodzaje sprzętu
Zespoły komputerowe mają stawkę amortyzacji 30% rocznie, więc minimalny okres leasingu operacyjnego wynosi ok. 16 miesięcy (40% normatywnego okresu). Przełączniki czy zasilacz awaryjny mogą mieć inną klasyfikację i stawkę. Przy zestawie mieszanym okres ustal z księgowym tak, by spełniał wymóg dla wszystkich pozycji – zobacz minimalny okres umowy leasingu.
Co po 36 miesiącach
- Wykup i dalsze użycie Za 1 500 zł netto sprzęt zostaje w spółce, np. jako zapasowy albo do testów.
- Wykup i sprzedaż Sprzedaż używanych laptopów jest przychodem spółki, a uzyskana kwota może pokryć opłatę wstępną kolejnej umowy.
- Nowa umowa Kolejny pakiet w leasingu – historia spłat pierwszej umowy ułatwia ocenę. Zobacz kolejny leasing po wykupie.
Laptopy wydawane współpracownikom na B2B pozostają własnością firmy leasingowej, a potem spółki. Ustal w umowach z programistami zasady używania i zwrotu sprzętu – firma leasingowa wymaga, by przedmiot był ubezpieczony i używany zgodnie z umową. Więcej o sprzęcie znajdziesz na stronie leasing sprzętu IT, a o samych programistach jako przedsiębiorcach – leasing dla programistów B2B.
Jeśli planujesz podobny zakup, wyślij zapytanie z parametrami z przykładu. Inne warianty policzysz w kalkulatorze raty leasingu.
Czytaj dalej
Zobacz też
Samochód osobowy w JDG
Przykład leasingu auta osobowego za 150 000 zł netto w JDG na podatku liniowym: rata, VAT 50%, limit 100 000 zł i jaka część rat trafi do kosztów.Auto elektryczne w spółce
Przykład leasingu auta elektrycznego za 240 000 zł netto w spółce z o.o.: rata, VAT 50%, limit 225 000 zł i koszty podatkowe przy CIT 19% lub 9%.Auto dostawcze na ryczałcie
Przykład leasingu auta dostawczego za 160 000 zł netto w firmie na ryczałcie: rata, VAT do odliczenia, brak kosztów podatkowych i co liczyć przed podpisaniem.Koparka w leasingu
Przykład leasingu nowej koparki za 400 000 zł netto w spółce budowlanej: opłata wstępna 20%, 60 rat, wykup 1%, koszty w leasingu operacyjnym i VAT w finansowym.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy do leasingu można dołączyć licencje oprogramowania?
Część firm leasingowych finansuje licencje razem ze sprzętem, inne tylko sprzęt. Zasady i skutki podatkowe opisuje strona leasing oprogramowania.
Czy laptop dla programisty na B2B może być leasingowany przez niego samego?
Tak, programista z własną działalnością może wziąć sprzęt w leasing jako przedsiębiorca. Przy pojedynczym laptopie koszty obsługi umowy bywają jednak wysokie w stosunku do jego ceny i często prościej go kupić.