Leasing oprogramowania i licencji – kiedy jest możliwy
Licencję bezterminową na system ERP, CAD albo oprogramowanie do maszyny można sfinansować leasingiem, jeśli producent zgodzi się na sublicencję. Abonamentu SaaS leasingiem nie sfinansujesz.
- Zapytanie trafia najwyżej do 3 firm z jawnej listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy: spółki, JDG i rolnicy
Krótka odpowiedź
Przepisy podatkowe dopuszczają leasing nie tylko rzeczy, ale też wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji – w tym licencji na programy komputerowe. W praktyce firmy leasingowe finansują głównie licencje wieczyste o dużej wartości albo oprogramowanie kupowane razem ze sprzętem; abonamentów SaaS w ten sposób się nie finansuje.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Co mówią przepisy
Ustawy o podatkach dochodowych definiują umowę leasingu jako oddanie do używania podlegających amortyzacji środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych (art. 17a pkt 1 CIT, odpowiednio art. 23a PIT). Licencja na program komputerowy może więc być przedmiotem leasingu operacyjnego albo finansowego, jeśli umowa spełnia warunki z art. 17b CIT / 23b PIT, w tym warunek minimalnego czasu trwania liczonego od normatywnego okresu amortyzacji.
Przy licencjach okres amortyzacji ustala się inaczej niż przy rzeczach: ustawa podaje minimalne okresy odpisów (dla licencji na programy komputerowe 24 mies.), a przy licencji czasowej znaczenie może mieć okres jej obowiązywania. Jak z tego wyliczyć minimalny okres umowy leasingu i jak rozliczyć opłaty, ustal z księgowym, bo praktyka i interpretacje bywają tu różne.
Co da się sfinansować, a co nie
| Rodzaj | Czy nadaje się do leasingu |
|---|---|
| Licencja bezterminowa (np. ERP, CAD, system produkcyjny) | Tak, jeśli firma leasingowa może ją nabyć i udostępnić Ci w ramach umowy |
| Oprogramowanie dostarczane z maszyną lub urządzeniem | Tak, jako część wartości przedmiotu |
| Subskrypcja SaaS, chmura, abonament | Nie, bo nie ma prawa, które można przenieść na firmę leasingową |
| Wdrożenie, szkolenia, konfiguracja | Nie samodzielnie, to usługi |
| Oprogramowanie tworzone na zamówienie | Rzadko, bo trudno ustalić jego wartość rynkową |
Ocena zależy od firmy leasingowej, więc tabela opisuje typową praktykę, nie regułę.
Gdy licencji nie da się sfinansować leasingiem, rozwiązaniem bywa pożyczka leasingowa, w której firma leasingowa pożycza środki, a licencja od początku należy do Ciebie.
Zgoda licencjodawcy – warunek praktyczny
W leasingu licencję nabywa firma leasingowa i udostępnia ją Tobie. Musi na to pozwalać umowa licencyjna producenta: potrzebne jest zwykle prawo do udzielania sublicencji albo zgoda na przeniesienie licencji na Ciebie po zakończeniu umowy. Bez tego firma leasingowa nie podpisze umowy, nawet przy dobrej kondycji Twojej firmy.
Drugie ryzyko to brak wartości odzysku. Oprogramowania nie da się odebrać i sprzedać jak koparki, dlatego firmy leasingowe oceniają tu głównie Twoją zdolność do spłaty, często żądają wyższej opłaty wstępnej albo finansują licencje tylko razem z leasingiem sprzętu IT lub maszyny.
Co przygotować
- Ofertę dostawcy Z rozbiciem na licencje, sprzęt i usługi, bo każda pozycja może być finansowana inaczej.
- Warunki licencji Fragment umowy licencyjnej o sublicencji lub przeniesieniu praw.
- Dokumenty firmy Standardowy zestaw – zobacz dokumenty do leasingu.
Zobacz też
Sprzęt medyczny
Leasing aparatury medycznej – USG, aparaty diagnostyczne, wyposażenie gabinetów. Zwolnienie z VAT a koszt raty, dokumenty wyrobu medycznego, sprzęt używany.Sprzęt stomatologiczny
Leasing unitów, RTG, CBCT i skanerów wewnątrzustnych: montaż w gabinecie, formalności przy RTG, VAT w gabinecie zwolnionym i spadek wartości skanerów.Sprzęt weterynaryjny
Leasing sprzętu weterynaryjnego: RTG, USG, analizatory, anestezja i sprzęt mobilny dla praktyk terenowych. VAT w lecznicy, odbiór, sprzęt używany.Sprzęt laboratoryjny
Leasing aparatury laboratoryjnej: chromatografy, spektrometry, analizatory. Instalacja i kwalifikacja, wycena specjalistycznego sprzętu, dotacje.
Najczęstsze pytania
Czy Microsoft 365 albo inna subskrypcja wejdzie do leasingu?
Nie. Subskrypcja to usługa, nie wartość niematerialna, którą firma leasingowa mogłaby nabyć i Ci udostępnić. Płacisz ją jako bieżący koszt.
Co dzieje się z licencją po zakończeniu umowy?
To zależy od umowy leasingu i warunków producenta. Najczęściej przechodzi na Ciebie po zapłacie ostatniej opłaty. Upewnij się przed podpisaniem, że producent dopuszcza takie przeniesienie.
Czy leasing licencji jest korzystny podatkowo?
Może być, ale skutki zależą od rodzaju licencji, okresu umowy i formy opodatkowania. Przed decyzją poproś księgowego o porównanie z zakupem i amortyzacją.