Leasing sprzętu IT – komputery, serwery i sieci dla firm
Laptopy dla zespołu, serwerownia, sieć w nowym biurze – sprzęt, który szybko się starzeje, więc okres umowy ma tu szczególne znaczenie.
- Zapytanie trafia najwyżej do 3 firm z jawnej listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy: spółki, JDG i rolnicy
Krótka odpowiedź
Sprzęt IT bierze się w leasing zwykle w pakietach: kilkanaście laptopów, serwer z macierzą, okablowanie i przełączniki. Zestawy komputerowe mają wysoką stawkę amortyzacji (30%), więc minimalny okres leasingu operacyjnego jest krótszy niż przy maszynach, a umowę opłaca się dopasować do realnego cyklu wymiany sprzętu.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Krótki okres amortyzacji a czas umowy
Leasing operacyjny musi trwać co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji. Dla zespołów komputerowych stawka wynosi 30% rocznie, co daje normatywny okres ok. 40 mies., a więc minimum ok. 16 mies. Poszczególne urządzenia (drukarka, przełącznik, macierz, UPS) mogą mieć inną klasyfikację, dlatego przy zestawie mieszanym okres warto ustalić z księgowym (zobacz minimalny okres umowy leasingu).
W praktyce ważniejsze od minimum jest to, jak długo sprzęt będzie Ci służył. Laptopy w firmie często wymienia się po 3 latach, serwery żyją dłużej. Umowa dłuższa niż użyteczność sprzętu oznacza płacenie rat za urządzenia, które już leżą w szafie.
Co można sfinansować
- komputery stacjonarne, laptopy, monitory, stacje robocze graficzne,
- serwery, macierze, zasilanie awaryjne, szafy rack,
- sprzęt sieciowy: przełączniki, routery, firewalle, punkty dostępowe,
- drukarki i urządzenia wielofunkcyjne,
- oprogramowanie dostarczane razem ze sprzętem (samodzielne licencje: leasing oprogramowania).
Usługi (wdrożenie, konfiguracja, okablowanie strukturalne jako roboty budowlane) zwykle nie są przedmiotem leasingu. Część firm leasingowych dopuszcza je jako niewielki dodatek do faktury sprzętowej, inne odsyłają do pożyczki leasingowej.
Wartość rynkowa i koniec umowy
Sprzęt IT szybko traci wartość i ma ograniczony rynek wtórny, więc firma leasingowa patrzy przede wszystkim na kondycję Twojej firmy, a nie na zabezpieczenie w przedmiocie. Z tego powodu leasing używanych komputerów jest rzadki, a opłata wstępna przy nowych firmach bywa wyższa.
Na koniec umowy masz zwykle dwie drogi: wykup za niewielką kwotę albo, jeśli umowa to przewiduje, zwrot i wymianę na nowy sprzęt w kolejnej umowie. Przy zwrocie pamiętaj o trwałym usunięciu danych z dysków. To Twój obowiązek wynikający z ochrony danych, a nie firmy leasingowej.
Co podać w zapytaniu
- listę sprzętu albo ofertę dostawcy z cenami netto (jedna faktura upraszcza sprawę),
- czy sprzęt jest nowy i czy chcesz po umowie wykupić, czy wymienić,
- oczekiwany okres i opłatę wstępną,
- czy w ofercie są usługi lub licencje, bo od tego zależy, jaka część trafi do leasingu.
Zobacz też
Oprogramowanie
Leasing oprogramowania i licencji jako wartości niematerialnych: co da się sfinansować, a co nie (SaaS, wdrożenie) i po co zgoda licencjodawcy.Sprzęt medyczny
Leasing aparatury medycznej – USG, aparaty diagnostyczne, wyposażenie gabinetów. Zwolnienie z VAT a koszt raty, dokumenty wyrobu medycznego, sprzęt używany.Sprzęt stomatologiczny
Leasing unitów, RTG, CBCT i skanerów wewnątrzustnych: montaż w gabinecie, formalności przy RTG, VAT w gabinecie zwolnionym i spadek wartości skanerów.Sprzęt weterynaryjny
Leasing sprzętu weterynaryjnego: RTG, USG, analizatory, anestezja i sprzęt mobilny dla praktyk terenowych. VAT w lecznicy, odbiór, sprzęt używany.
Najczęstsze pytania
Czy jeden laptop to dobry przedmiot leasingu?
Formalnie tak, ale firmy leasingowe mają minimalne kwoty finansowania, a przy małej wartości koszty obsługi umowy są nieproporcjonalne. Pojedynczy komputer często łatwiej kupić i od razu zaliczyć w koszty albo zamortyzować.
Czy sprzęt może pracować u pracowników zdalnie?
Zwykle tak, ale umowa może wymagać wskazania miejsca używania i zgody na przemieszczanie przedmiotu. Przy rozproszonym sprzęcie sprawdź też warunki ubezpieczenia.
Leasing czy najem sprzętu IT?
Najem z serwisem i wymianą jest wygodny, gdy nie chcesz zajmować się sprzętem po kilku latach. Leasing daje możliwość wykupu i zwykle niższy łączny koszt, jeśli używasz sprzętu do końca jego życia. Pakiety dla zespołów zobacz też na stronie leasing dla programistów B2B.