Subleasing – podnajem przedmiotu leasingu za zgodą leasingodawcy
Przedmiot leasingu możesz oddać do używania innej firmie – ale tylko za zgodą firmy leasingowej i na warunkach, które ona zaakceptuje.
- Zapytanie trafia najwyżej do 3 firm z jawnej listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy: spółki, JDG i rolnicy
Krótka odpowiedź
Subleasing (podnajem przedmiotu leasingu) to oddanie leasingowanej rzeczy do używania innej osobie lub firmie – zwykle za opłatą. Kodeks cywilny wymaga na to zgody firmy leasingowej (w języku Kodeksu: finansującego). Bez niej firma leasingowa może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Kiedy firmy korzystają z subleasingu
- Wypożyczalnie i wynajem Leasingujesz auta, maszyny lub sprzęt, a następnie wynajmujesz je klientom.
- Grupy kapitałowe Jedna spółka zawiera umowę, a przedmiotu używa spółka powiązana.
- Przejściowy brak zajęcia Maszyna stoi bezczynnie, więc wynajmujesz ją innemu wykonawcy.
- Wspólnicy i podwykonawcy Sprzęt pracuje u podwykonawcy przy realizacji wspólnego kontraktu.
Subleasing nie zmienia stron umowy leasingu. Za raty, ubezpieczenie i stan przedmiotu nadal odpowiadasz Ty – także wtedy, gdy szkodę wyrządzi firma, której przedmiot oddałeś. Jeśli chcesz całkowicie wyjść z umowy, właściwym rozwiązaniem jest cesja umowy leasingu, a nie podnajem.
Zgoda firmy leasingowej
Zgodnie z art. 709(12) Kodeksu cywilnego bez zgody finansującego (firmy leasingowej) korzystający, czyli Ty, nie może oddać rzeczy do używania osobie trzeciej. Ogólne warunki umów leasingu zwykle doprecyzowują, w jakiej formie składa się wniosek i jakich informacji firma leasingowa oczekuje – zobacz artykuł o ogólnych warunkach umowy.
- Wniosek Opisujesz, komu, na jak długo i w jakim celu chcesz oddać przedmiot.
- Ocena Firma leasingowa sprawdza podmiot, który ma korzystać z przedmiotu, i warunki ubezpieczenia.
- Zgoda Firma leasingowa wyraża zgodę, czasem z warunkami, np. dodatkowym ubezpieczeniem lub opłatą za wydanie zgody.
- Umowa z podnajemcą Zawierasz umowę najmu lub podobną, zgodną z warunkami zgody.
Jeśli od początku planujesz wynajmować przedmiot dalej – na przykład prowadzisz wypożyczalnię – powiedz o tym przy składaniu wniosku o leasing. Część firm leasingowych ma dla takich klientów osobne zasady.
Ubezpieczenie i odpowiedzialność
Polisa przedmiotu leasingu musi obejmować sposób, w jaki jest on faktycznie używany. Wynajem osobom trzecim – zwłaszcza samochodów – bywa w ubezpieczeniach traktowany jako osobne ryzyko. Przed oddaniem przedmiotu potwierdź z ubezpieczycielem i firmą leasingową, że ochrona obowiązuje. Za co odpowiadasz w trakcie umowy, wyjaśnia artykuł o odpowiedzialności korzystającego.
W umowie z podnajemcą warto uregulować: obowiązek dbania o przedmiot, zgłaszania szkód, zakaz dalszego podnajmu, zwrot w określonym stanie i odpowiedzialność za mandaty czy opłaty drogowe.
Skutki podatkowe w zarysie
Opłaty od podnajemcy to przychód Twojej firmy, a wystawiana mu faktura zwykle zawiera VAT. Raty leasingowe pozostają kosztem, o ile przedmiot służy działalności – wynajem jest jej częścią. Przy samochodach osobowych nadal obowiązuje limit kosztów zależny od napędu i emisji.
Szczegóły zależą od formy leasingu, rodzaju przedmiotu i tego, czy wynajem jest stałym elementem działalności. Rozliczenie subleasingu ustal z księgowym.
Zobacz też
Pożyczka leasingowa
Pożyczka leasingowa dla firm: kupujesz przedmiot na siebie, amortyzujesz go i spłacasz pożyczkę od firmy leasingowej. Warunki, VAT, przykład i porównanie.Najem długoterminowy
Najem długoterminowy dla firm: co obejmuje miesięczna opłata, limit kilometrów, zwrot auta po umowie oraz różnice podatkowe i w VAT w porównaniu z leasingiem.Abonament na auto
Abonament samochodowy dla firm: krótkie okresy, opłata z ubezpieczeniem i serwisem, kaucja i limit kilometrów. Kiedy ma sens, a kiedy lepszy jest leasing.Leasing konsumencki
Leasing konsumencki dla osób prywatnych: czym różni się od leasingu dla firm, co zmienia dyrektywa CCD2 od 20.11.2026 i dlaczego zapytania przyjmujemy od firm.
Najczęstsze pytania
Czy mogę pożyczyć auto z leasingu członkowi rodziny?
To również oddanie rzeczy do używania osobie trzeciej. Ogólne warunki umowy zwykle określają, kto może prowadzić pojazd – sprawdź je, a w razie wątpliwości zapytaj firmę leasingową.
Czy zgoda na podnajem jest płatna?
Część firm leasingowych pobiera opłatę za wydanie zgody – jej wysokość podaje tabela opłat do umowy.
Czym różni się subleasing od cesji?
W subleasingu Ty pozostajesz stroną umowy i płacisz raty. Przy cesji umowę przejmuje inna firma, także za zgodą firmy leasingowej.