Leasing mebli i wyposażenia biura – kiedy ma to sens
Leasing mebli opłaca się przy urządzaniu całego biura w jednym pakiecie. Meble mają słaby rynek wtórny, więc firma leasingowa ocenia głównie kondycję Twojej firmy.
- Zapytanie trafia najwyżej do 3 firm z jawnej listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy: spółki, JDG i rolnicy
Krótka odpowiedź
Meble biurowe możesz wziąć w leasing, ale ma to sens głównie przy większych projektach (całe piętro biura, sale konferencyjne, recepcja) finansowanych w jednym pakiecie. Pojedyncze meble są tanie i zwykle można je zaliczyć w koszty od razu, więc leasing rzadko się opłaca.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Kiedy leasing mebli ma sens
Meble kupowane pojedynczo często nie przekraczają 10 000 zł netto za sztukę – takie składniki możesz zaliczyć w koszty jednorazowo, bez rozkładania na lata (art. 16d ust. 1 CIT, art. 22d ust. 1 PIT). Leasing nie daje tu przewagi podatkowej, a jedynie rozkłada wydatek w czasie.
Leasing zaczyna być rozsądny, gdy:
- urządzasz duże biuro i jednorazowy wydatek mocno obciąża płynność,
- chcesz zachować gotówkę na inne inwestycje albo kapitał obrotowy,
- kupujesz meble razem ze sprzętem IT i wyposażeniem sal – w jednym pakiecie od integratora,
- wolisz stałą miesięczną ratę niż jedną dużą fakturę.
Rynek wtórny i ocena
Używane meble biurowe sprzedają się za ułamek ceny, a ich demontaż i transport kosztują. Firma leasingowa nie traktuje ich jako dobrego zabezpieczenia, więc decyzja zależy głównie od kondycji Twojej firmy. Nie każda firma leasingowa finansuje meble – część ma minimalne kwoty, a część akceptuje je tylko jako dodatek do innego sprzętu.
Krzesła i biurka renomowanych producentów, systemy mebli modułowych czy kabiny akustyczne są łatwiejsze do zaakceptowania niż meble robione na wymiar.
Meble na wymiar i zabudowy
Zabudowy stolarskie wykonane pod konkretne wnętrze (szafy wnękowe, lada recepcyjna wbudowana w ścianę, panele akustyczne montowane na stałe) są trudne do odzyskania i często traktowane jako inwestycja w lokal. Ścianki działowe, sufity podwieszane i oświetlenie to roboty wykończeniowe. Takie pozycje sfinansujesz raczej pożyczką leasingową albo kredytem.
Biuro w najmie
Wiele biur jest wynajmowanych, a właściciele budynków coraz częściej oferują aranżację w ramach czynszu. Porównaj tę opcję z leasingiem: w aranżacji od wynajmującego wyposażenie zostaje w budynku po wyprowadzce, w leasingu – po wykupie należy do Ciebie. Jeśli najem jest krótki, dopasuj okres leasingu do niego.
Czytaj dalej
Zobacz też
Sprzęt IT
Leasing komputerów, laptopów, serwerów i sprzętu sieciowego: krótki okres amortyzacji, minimalny czas umowy, wymiana sprzętu po leasingu i co podać w zapytaniu.Oprogramowanie
Leasing oprogramowania i licencji jako wartości niematerialnych: co da się sfinansować, a co nie (SaaS, wdrożenie) i po co zgoda licencjodawcy.Sprzęt medyczny
Leasing aparatury medycznej – USG, aparaty diagnostyczne, wyposażenie gabinetów. Zwolnienie z VAT a koszt raty, dokumenty wyrobu medycznego, sprzęt używany.Sprzęt stomatologiczny
Leasing unitów, RTG, CBCT i skanerów wewnątrzustnych: montaż w gabinecie, formalności przy RTG, VAT w gabinecie zwolnionym i spadek wartości skanerów.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy używane meble biurowe da się sfinansować?
Rzadko, bo niewiele firm leasingowych finansuje używane meble ze względu na ich niską wartość odzysku. Łatwiej sfinansować je pożyczką.
Jaki okres umowy wybrać dla mebli?
Minimalny okres leasingu operacyjnego zależy od stawki amortyzacji przypisanej do danego wyposażenia. Ustal go z księgowym; zasady opisuje artykuł o minimalnym okresie umowy.
Czy meble do gabinetu lekarskiego to też ten rodzaj leasingu?
Wyposażenie zabiegowe to raczej sprzęt medyczny; meble poczekalni i recepcji rozlicza się jak biurowe.