Leasing dla spółki z o.o. – reprezentacja, uchwały i CIT
Spółka z o.o. zawiera umowę leasingu we własnym imieniu, ale firma leasingowa sprawdzi, czy umowę podpisują właściwe osoby i czy zarząd ma potrzebne zgody.
- Zapytanie trafia najwyżej do 3 firm z jawnej listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy: spółki, JDG i rolnicy
Krótka odpowiedź
Spółka z o.o. zawiera umowę leasingu sama – podpisują ją członkowie zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji z KRS. Firma leasingowa ocenia sprawozdania finansowe spółki, a przy młodych spółkach z niskim kapitałem często prosi o poręczenie wspólnika lub członka zarządu.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Reprezentacja i zgody korporacyjne
Kto może podpisać umowę, wynika z wpisu w KRS: przy zarządzie wieloosobowym często wymagane są podpisy dwóch członków zarządu albo członka zarządu i prokurenta. Firma leasingowa porówna to z aktualnym odpisem z KRS, a przy pełnomocniku poprosi o pełnomocnictwo. Inne formy mają własne zasady: w spółce komandytowej podpisuje komplementariusz, w spółce akcyjnej zarząd (czasem za zgodą rady nadzorczej), a w spółce cywilnej wspólnicy.
Drugą kwestią jest art. 230 Kodeksu spółek handlowych: zaciągnięcie zobowiązania o wartości ponad dwukrotnie wyższej niż kapitał zakładowy wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Brak uchwały nie unieważnia umowy, ale firmy leasingowe w takich przypadkach zwykle o nią proszą – sprawdź wcześniej, co mówi Twoja umowa spółki.
Jakie dokumenty finansowe ocenia leasingodawca
Spółka prowadzi pełną księgowość, więc podstawą są sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy oraz bieżące wyniki (bilans i rachunek zysków i strat narastająco albo deklaracje CIT). Firma leasingowa patrzy na przychody, wynik, kapitał własny i zadłużenie – w tym inne umowy leasingu. Ujemny kapitał własny albo brak złożonego sprawozdania w KRS to sygnały, które trzeba umieć wyjaśnić.
Sprawdzany jest też beneficjent rzeczywisty w CRBR i struktura udziałowców – to wymóg przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, opisany w artykule o beneficjencie rzeczywistym. Gdy spółka działa krótko, poręczenie wspólnika lub weksel są częstym warunkiem – zobacz, na czym polegają poręczenie i weksel.
CIT, samochody i wybór formy leasingu
W spółce płacącej CIT (9% albo 19%) raty leasingu operacyjnego są kosztem uzyskania przychodu, z limitem dla samochodów osobowych. W leasingu finansowym kosztem są odpisy i część odsetkowa. Spółki na estońskim CIT rozliczają się inaczej – koszty nie obniżają bieżąco podatku, a wydatki na samochody osobowe mają osobne zasady, więc wybór umowy omów z księgowym. Zasady zbiera artykuł o leasingu w spółce na CIT.
Najczęściej spółki leasingują samochody osobowe, floty pojazdów, maszyny i sprzęt IT. Przy kilku przedmiotach naraz zapytaj o leasing floty z limitem na kolejne umowy.
Co podać w zapytaniu
- KRS i reprezentacja Kto podpisze umowę i czy potrzebna jest uchwała wspólników.
- Sprawozdanie i bieżące wyniki Ostatni rok obrotowy oraz wyniki narastająco.
- Przedmiot Oferta lub proforma z ceną netto, rok produkcji, sprzedawca.
- Zabezpieczenia Czy wspólnik lub członek zarządu jest gotów poręczyć, jeśli firma leasingowa o to poprosi.
Czytaj dalej
Zobacz też
Spółka cywilna
Leasing w spółce cywilnej: dlaczego stroną umowy są wspólnicy, czy wystarczy podpis jednego z nich, solidarna odpowiedzialność i rozliczenie rat w PIT.Spółka komandytowa
Leasing w spółce komandytowej: kto reprezentuje spółkę (komplementariusz, nie komandytariusz), ocena sp. z o.o. sp.k. i rozliczenie rat w CIT.Spółka akcyjna
Leasing w S.A. i prostej spółce akcyjnej: zgoda rady nadzorczej ze statutu, umowy ramowe na flotę, leasing w bilansie według MSSF 16 i kowenanty bankowe.JDG
Leasing dla jednoosobowej działalności: jakie dokumenty sprawdza firma leasingowa (PIT, KPiR), co daje skala, liniowy i ryczałt oraz kto podpisuje umowę.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy członek zarządu może prywatnie korzystać z auta leasingowanego przez spółkę?
Może, ale to dla niego przychód z nieodpłatnego świadczenia, a dla spółki zwykle oznacza odliczenie 50% VAT. Zasady rozliczenia ustal z księgowym.
Czy spółka zawiązana miesiąc temu dostanie leasing?
Może, ale ocena opiera się wtedy głównie na przedmiocie, opłacie wstępnej i wspólnikach – ich doświadczeniu i poręczeniu. Szczegóły na stronie o nowej firmie.