Krótka odpowiedź
Do leasingu zwykle potrzebujesz: wniosku leasingowego, dokumentu tożsamości osób podpisujących umowę, dokumentów finansowych (przy wyższych kwotach – PIT albo sprawozdania za 1–2 lata i bieżące wyniki) oraz oferty lub faktury pro forma na przedmiot. Wpisu w CEIDG lub KRS nie dostarczasz – firma leasingowa sprawdza go sama. Przy małych kwotach część firm poprzestaje na wniosku i oświadczeniach. Pełną listę zawsze podaje firma leasingowa.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Dokumenty, które składa każda firma
- Wniosek leasingowy dane firmy, przedmiotu i parametrów umowy, zgody na sprawdzenie baz
- Dokument tożsamości osoby reprezentującej firmę (dowód osobisty lub paszport)
- Oferta przedmiotu oferta sprzedawcy, faktura pro forma albo umowa przedwstępna
Wpisu w CEIDG lub KRS zwykle nie dostarczasz – leasingodawca sprawdza go sam. Wystarczy, że podasz we wniosku NIP.
We wniosku znajdziesz zgody na przetwarzanie danych i sprawdzenie Cię w bazach, np. w BIK i biurach informacji gospodarczej. Bez nich wiele firm leasingowych nie rozpatrzy wniosku – ocena historii płatności jest standardowym elementem analizy (zobacz, jak działa leasing a BIK).
Przy umowach zawieranych zdalnie tożsamość może być potwierdzana elektronicznie, np. przelewem weryfikacyjnym, aplikacją albo podpisem kwalifikowanym – szczegóły zależą od firmy leasingowej. Tak wygląda m.in. leasing online.
Dokumenty finansowe – zależnie od formy rozliczeń
| Forma działalności | Typowe dokumenty finansowe |
|---|---|
| JDG na skali lub liniowym | PIT za 1–2 ostatnie lata (PIT-36 lub PIT-36L), bieżące wyniki z KPiR lub zestawienie przychodów i kosztów |
| JDG na ryczałcie | PIT-28, ewidencja przychodów za bieżący rok |
| Spółka cywilna, jawna | zeznania wspólników, wyniki spółki, umowa spółki |
| Spółka z o.o., akcyjna | sprawozdania finansowe za 1–2 ostatnie lata, CIT-8, bieżące wyniki (zestawienie z księgowości albo F-01, jeśli spółka go składa) |
| Rolnik | zależnie od formy rozliczeń – dokumenty dotyczące gospodarstwa i przychodów |
Przy firmach na ryczałcie analityk nie widzi kosztów, więc może poprosić o dodatkowe informacje o rentowności – zobacz leasing dla firmy na ryczałcie. W spółce z o.o. ważne są też zasady reprezentacji i ewentualne uchwały – zobacz leasing dla spółki z o.o..
Dokumenty dodatkowe, o które może poprosić firma leasingowa
- Zaświadczenia o niezaleganiu Z urzędu skarbowego i ZUS. Czasem wystarczy oświadczenie we wniosku, przy większych kwotach – zaświadczenie. Zobacz leasing mimo zaległości w ZUS lub US.
- Wykaz zobowiązań Lista kredytów, leasingów i pożyczek z ratami i terminami spłaty.
- Wyciągi z rachunku Potwierdzenie wpływów, zwłaszcza w firmach o krótkim stażu lub na ryczałcie.
- Umowy z kontrahentami Kontrakty potwierdzające przyszłe przychody – pomocne przy nowej firmie albo dużym zakupie.
- Dokumenty przedmiotu używanego Dowód rejestracyjny, historia serwisowa, czasem wycena rzeczoznawcy – zobacz, jak wygląda wycena przedmiotu leasingu.
- Informacje o beneficjencie rzeczywistym W spółkach – dane osób kontrolujących firmę, wymagane przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
- Weksel in blanco i zgoda małżonka Wiele firm leasingowych wymaga weksla z deklaracją wekslową, a w JDG – zgody współmałżonka na zobowiązanie. Zobacz, jak działają poręczenie i weksel.
Jak przygotować dokumenty, żeby nie wydłużać decyzji
- Zapytaj o listę na starcie Firma leasingowa lub broker poda, czego potrzebuje przy danej kwocie i przedmiocie.
- Przygotuj aktualne dane Bieżące wyniki powinny być możliwie świeże – z ostatniego zamkniętego miesiąca lub kwartału.
- Sprawdź spójność Przychody we wniosku powinny zgadzać się z deklaracjami. Rozbieżności wydłużają analizę.
- Wyjaśnij nietypowe sytuacje Spadek przychodów, strata, przerwa w działalności – krótka notatka z wyjaśnieniem pomaga analitykowi.
Listę dokumentów dla konkretnej kwoty i przedmiotu poda firma leasingowa lub broker, który odpowie na Twoje zapytanie o leasing.
Czytaj dalej
Zobacz też
Leasing na oświadczenie
Na czym polega leasing na oświadczenie: jakie dane podajesz, co mimo to sprawdza leasingodawca, kiedy uproszczona ścieżka nie wystarczy i jakie ma ograniczenia.Leasing a BIK
Czy firma leasingowa sprawdza BIK, co widzi w raporcie, jak długo przechowywane są dane o opóźnieniach i co zrobić z negatywnymi wpisami.Leasing a KRD i BIG
Czym różnią się biura informacji gospodarczej (KRD, BIG InfoMonitor, ERIF) od BIK, kiedy wierzyciel może Cię wpisać, jak usunąć wpis i co oznacza dla leasingu.Odmowa leasingu
Najczęstsze przyczyny odmowy leasingu, jak poznać powód decyzji, co zmienić we wniosku i kiedy warto złożyć go w innej firmie leasingowej. Praktyczne kroki.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy firma działająca kilka miesięcy też przedstawia PIT?
Jeśli nie masz jeszcze rozliczenia rocznego, firma leasingowa zwykle prosi o bieżące wyniki, wyciągi albo umowy z klientami. Często też oczekuje wyższej opłaty wstępnej – zobacz leasing dla nowej firmy.
Czy dokumenty muszą być oryginałami?
Zwykle wystarczą skany lub pliki z systemów (np. PDF deklaracji, zaświadczenie z e-Urzędu Skarbowego lub PUE/eZUS). Oryginały lub podpis elektroniczny są potrzebne przy samej umowie.
Czy przy leasingu samochodu potrzebuję prawa jazdy?
Do wniosku zwykle nie. Prawo jazdy musi mieć osoba, która będzie kierować pojazdem, a kwestię kierowców reguluje umowa i ubezpieczenie.