Krótka odpowiedź
Jeśli przekształcasz jednoosobową działalność w jednoosobową spółkę z o.o. albo akcyjną (art. 551 § 5 Kodeksu spółek handlowych), spółka z dniem przekształcenia przejmuje wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy, w tym umowy leasingu. Nie potrzebujesz cesji, ale umowa zwykle wymaga poinformowania firmy leasingowej. Przy przejściu do spółki jawnej czy komandytowej przekształcenia nie ma – umowę trzeba przenieść cesją za zgodą firmy leasingowej.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Mechanizm
Dwie drogi: sukcesja albo cesja
| Pozycja | Przekształcenie JDG w spółkę kapitałową | Przeniesienie firmy do spółki osobowej lub nowej spółki |
|---|---|---|
| Podstawa | art. 551 § 5 i art. 584(1)-584(13) KSH | umowa cesji (przelew praw i przejęcie długu, art. 509 i 519 Kodeksu cywilnego) |
| Zgoda firmy leasingowej | nie jest warunkiem przejścia umowy, ale umowa może przewidywać obowiązek informacji lub zgody | wymagana – bez niej dług nie przejdzie na spółkę |
| Nowa ocena zdolności | zwykle nie, firma leasingowa może poprosić o dokumenty spółki | tak, firma leasingowa ocenia spółkę jak nowego klienta |
| Opłaty | według tabeli opłat (np. za zmianę danych w umowie) | opłata za cesję według tabeli opłat |
| Moment | dzień wpisu spółki do KRS | dzień zawarcia umowy cesji |
Przy przekształceniu spółka wchodzi w Twoje miejsce: ta sama umowa, ten sam harmonogram i przedmiot. Przy cesji powstaje nowy układ stron i firma leasingowa może zmienić warunki. Przebieg cesji opisuje artykuł cesja umowy leasingu.
Krok po kroku
Co zrobić z leasingiem przy przekształceniu
- Przeczytaj umowę i OWU Sprawdź zapisy o zmianie formy prawnej, obowiązku informacji i ewentualnych przypadkach wypowiedzenia – zobacz ogólne warunki umowy.
- Poinformuj firmę leasingową przed wpisem Wyślij plan przekształcenia i termin. Część firm leasingowych chce mieć czas na sprawdzenie spółki i jej reprezentacji.
- Po wpisie do KRS przekaż dane spółki Odpis z KRS, NIP i rachunek bankowy, z którego będą płacone raty. Firma leasingowa zmieni dane na fakturach.
- Zaktualizuj polisę i rejestrację Ubezpieczyciel musi znać nowego korzystającego, a przy pojazdach sprawdź, czy dowód rejestracyjny wymaga zmiany danych użytkownika.
- Uzgodnij zabezpieczenia Weksel wystawiony przez Ciebie jako przedsiębiorcę może zostać zastąpiony wekslem spółki, często z Twoim poręczeniem.
Odpowiedzialność
Twoja odpowiedzialność po przekształceniu
Spółka z o.o. odpowiada za długi swoim majątkiem, ale przekształcenie nie zwalnia Cię od razu ze zobowiązań z JDG. Kodeks spółek handlowych przewiduje, że przez trzy lata od dnia przekształcenia odpowiadasz solidarnie ze spółką za zobowiązania z działalności powstałe przed tym dniem. Dotyczy to także rat z umowy leasingu zawartej przez JDG.
Firma leasingowa może dodatkowo poprosić o poręczenie przez Ciebie umowy spółki – zwykle wtedy, gdy spółka ma krótką historię albo niski kapitał. Zasady poręczenia opisuje artykuł poręczenie i weksel w leasingu.
Podatki
Podatki i VAT
Ordynacja podatkowa (art. 93a) przewiduje sukcesję podatkową przy przekształceniu przedsiębiorcy w spółkę kapitałową: spółka wstępuje w prawa i obowiązki podatkowe właściciela JDG. W praktyce spółka kontynuuje rozliczanie rat leasingu operacyjnego w kosztach na tych samych zasadach, a przy samochodzie osobowym – z tym samym limitem i proporcją.
Kilka kwestii wymaga jednak sprawdzenia z księgowym przed dniem przekształcenia:
- Rozliczenie w roku przekształcenia – do dnia przekształcenia raty rozliczasz w PIT, od tego dnia spółka w CIT. Opłata wstępna zaliczona jednorazowo nie wraca do kosztów spółki.
- VAT od samochodu osobowego – jeśli odliczasz 100% VAT, sprawdź, czy spółka musi złożyć nowe zgłoszenie VAT-26 i prowadzić własną ewidencję przebiegu (zobacz odliczenie 100% VAT i VAT-26).
- Wykup – po przekształceniu przedmiot wykupuje spółka i on trafia do jej majątku, a nie do Twojego majątku prywatnego.
Zasady opodatkowania leasingu w spółce opisuje artykuł leasing w spółce z o.o. a CIT.
Czytaj dalej
Zobacz też
Forma dokumentowa umowy
Od 13.07.2025 r. umowa leasingu wymaga formy dokumentowej. Jak podpisać ją online, co nadal wymaga podpisu odręcznego i jak zachować dokumenty.Leasing krok po kroku
Jak wygląda leasing dla firmy krok po kroku: wybór przedmiotu i formy, oferty, wniosek i dokumenty, decyzja, umowa, odbiór, raty i koniec umowy.Jak czytać umowę
Z jakich dokumentów składa się umowa leasingu, które zapisy sprawdzić przed podpisem (raty, wykup, ubezpieczenie, wypowiedzenie) i o co zapytać leasingodawcę.Ogólne warunki umowy
Czym są OWU leasingu, kiedy Cię wiążą, co regulują (ubezpieczenie, opłaty, wypowiedzenie, rozliczenia) i które zapisy czytać szczególnie uważnie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy firma leasingowa może wypowiedzieć umowę z powodu przekształcenia?
Samo przekształcenie nie jest naruszeniem umowy, ale OWU mogą przewidywać obowiązek informacji lub zgody na zmianę formy prawnej. Niewykonanie takiego obowiązku może być podstawą wypowiedzenia, dlatego poinformuj firmę leasingową z wyprzedzeniem.
Czy nowa spółka dostanie kolejny leasing jak nowa firma?
Spółka przekształcona kontynuuje działalność JDG, więc część firm leasingowych bierze pod uwagę historię sprzed przekształcenia. Pokaż ją w zapytaniu – zobacz też leasing dla spółki z o.o..
Czy lepiej wykupić przedmiot przed przekształceniem?
Zależy od planów: wykup w JDG daje przedmiot Tobie, a nie spółce, z odrębnymi skutkami podatkowymi przy późniejszym wniesieniu lub sprzedaży. Porównaj warianty z księgowym przed złożeniem wniosku do sądu rejestrowego.