Krótka odpowiedź
Od 13 lipca 2025 r. umowa leasingu wymaga formy dokumentowej (art. 709(2) Kodeksu cywilnego), a nie pisemnej. Wystarczy, że oświadczenie ma postać dokumentu i da się ustalić, kto je złożył – np. akceptacja w systemie firmy leasingowej, podpis elektroniczny czy skan z e-mailem. Forma pisemna nadal obowiązuje przy poręczeniu cywilnym, a weksel wymaga podpisu na papierze, dlatego w praktyce część leasingów online wciąż kończy się wysyłką dokumentów.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Definicja
Co oznacza forma dokumentowa
Według art. 77(2) Kodeksu cywilnego do zachowania formy dokumentowej wystarczy złożyć oświadczenie woli w postaci dokumentu w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je składa. Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią (art. 77(3)) – plik PDF, wiadomość e-mail, zapis w systemie.
Do 12 lipca 2025 r. umowa leasingu wymagała formy pisemnej pod rygorem nieważności, czyli podpisu odręcznego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zmianę wprowadziła ustawa deregulacyjna (Dz.U. 2025 poz. 769). Ogólny kontekst przepisów opisuje artykuł umowa leasingu w Kodeksie cywilnym.
Sposoby
Jak podpisać umowę leasingu online
- Akceptacja w systemie Logujesz się do panelu firmy leasingowej i potwierdzasz umowę kodem SMS lub w aplikacji. Firma leasingowa wiąże akceptację z Twoją tożsamością sprawdzoną wcześniej.
- Podpis elektroniczny Zwykły podpis w serwisie do podpisywania dokumentów, podpis zaufany albo kwalifikowany. Kwalifikowany jest równoważny podpisowi odręcznemu (art. 78(1) Kodeksu cywilnego).
- Skan lub zdjęcie podpisanej umowy Odsyłasz podpisany dokument e-mailem. Firmy leasingowe stosują to rzadziej, bo trudniej potwierdzić autora.
Który sposób jest dostępny, decyduje firma leasingowa – forma dokumentowa to minimum z ustawy, a nie obowiązek przyjęcia każdego dokumentu. Przy spółkach umowę podpisują osoby uprawnione do reprezentacji według KRS, a przy reprezentacji łącznej – wszystkie wymagane osoby. Więcej o procesie zdalnym znajdziesz na stronie leasing online.
Wyjątki
Co nadal wymaga podpisu odręcznego
| Dokument | Forma | Co to znaczy w praktyce |
|---|---|---|
| Umowa leasingu | dokumentowa | możliwa w całości online |
| Upomnienie i wezwanie do zapłaty z terminem dodatkowym | dokumentowa | firma leasingowa może je wysłać e-mailem |
| Poręczenie cywilne | pisemna pod rygorem nieważności (art. 876 § 2 Kodeksu cywilnego) | podpis odręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny |
| Weksel in blanco i deklaracja wekslowa | weksel – dokument papierowy z podpisem | kurier albo wizyta przedstawiciela |
| Zgoda małżonka | zależy od procedury firmy leasingowej | często papier albo podpis kwalifikowany |
Jeśli firma leasingowa wymaga weksla, umowę podpiszesz online, a weksel przekażesz osobno. Jego znaczenie opisuje artykuł poręczenie i weksel w leasingu, a rolę zgody małżonka – zgoda małżonka na leasing.
Praktyka
Na co uważać przy umowie zawieranej online
- Pobierz komplet dokumentów Zapisz umowę, ogólne warunki, tabelę opłat i harmonogram w wersji, którą zaakceptowałeś. Panel klienta może się zmienić albo wygasnąć po zakończeniu umowy.
- Sprawdź, co akceptujesz Jedno kliknięcie bywa akceptacją kilku dokumentów naraz. Przeczytaj je przed potwierdzeniem kodem – zobacz jak czytać umowę leasingu.
- Zachowaj potwierdzenie E-mail z potwierdzeniem zawarcia umowy i datą jest dowodem, kiedy i co podpisałeś.
- Uważaj na adres e-mail Wezwania i upomnienia mogą przychodzić e-mailem. Podaj adres, który regularnie sprawdzasz, i aktualizuj go przy zmianach.
Umowę sprzedaży przedmiotu zawiera firma leasingowa z dostawcą. Ty zwykle podpisujesz jeszcze protokół odbioru – także on bywa dziś w formie elektronicznej.
Czytaj dalej
Zobacz też
Leasing krok po kroku
Jak wygląda leasing dla firmy krok po kroku: wybór przedmiotu i formy, oferty, wniosek i dokumenty, decyzja, umowa, odbiór, raty i koniec umowy.Jak czytać umowę
Z jakich dokumentów składa się umowa leasingu, które zapisy sprawdzić przed podpisem (raty, wykup, ubezpieczenie, wypowiedzenie) i o co zapytać leasingodawcę.Ogólne warunki umowy
Czym są OWU leasingu, kiedy Cię wiążą, co regulują (ubezpieczenie, opłaty, wypowiedzenie, rozliczenia) i które zapisy czytać szczególnie uważnie.Harmonogram opłat
Co zawiera harmonogram opłat leasingowych: część kapitałowa i odsetkowa rat, VAT, wykup, raty malejące i równe. Jak zmienia się przy zmiennym oprocentowaniu.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy umowa zawarta przed 13 lipca 2025 r. musiała być pisemna?
Tak, do 12 lipca 2025 r. obowiązywała forma pisemna pod rygorem nieważności. Zmiana przepisów nie wpływa na ważność umów zawartych wcześniej w tej formie. Zasady zawierania aneksów do takich umów sprawdź w ich treści.
Czy forma dokumentowa oznacza mniejszą ochronę dla mnie?
Prawa i obowiązki stron się nie zmieniły – zmienił się tylko sposób zawarcia umowy. Przepisy, których umowa nie może pogorszyć (np. dodatkowy termin przed wypowiedzeniem za zaległe raty), obowiązują tak samo.
Czy mogę zawrzeć leasing online, jeśli jestem nową firmą?
Forma umowy nie zależy od stażu, ale ścieżki w pełni online firmy leasingowe stosują zwykle przy prostszych przedmiotach i niższych kwotach. O dostępne warianty możesz zapytać w zapytaniu o leasing.