Krótka odpowiedź
Samochód w leasingu rejestruje się na wniosek właściciela, czyli firmy leasingowej (często robi to sama albo przez pełnomocnika, którym bywa dealer lub Ty). W centralnej ewidencji pojazdów może być ujawniony użytkownik pojazdu użytkowanego na podstawie umowy leasingu. OC jest obowiązkowe dla posiadacza pojazdu, a AC wymaga zwykle umowa leasingu, z cesją praw na firmę leasingową. Składki AC samochodu osobowego są kosztem tylko w proporcji 150 000 zł do wartości auta przyjętej do ubezpieczenia.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Rejestracja – kto i jak
Rejestracji dokonuje starosta (wydział komunikacji) na wniosek właściciela pojazdu. W leasingu właścicielem jest firma leasingowa, więc to ona (albo jej pełnomocnik) składa wniosek. W praktyce:
- Ustalenie, kto rejestruje Firma leasingowa może zarejestrować auto sama (często w urzędzie właściwym dla swojej siedziby), zlecić to dealerowi albo udzielić pełnomocnictwa Tobie.
- Dokumenty Faktura na firmę leasingową, dokumenty pojazdu (świadectwo zgodności, przy imporcie – dokumenty z zagranicy i badanie techniczne), pełnomocnictwo, polisa OC.
- Dowód rejestracyjny W dowodzie właścicielem jest firma leasingowa. Twoje dane jako użytkownika mogą zostać ujawnione w centralnej ewidencji pojazdów.
- Badanie dodatkowe Jeśli auto ma spełniać warunki pojazdu „ciężarowego” w VAT i PIT, zaplanuj badanie dodatkowe i adnotację – zobacz homologacja N1.
Przy samochodach sprowadzanych z zagranicy formalności jest więcej – zobacz leasing samochodów z zagranicy. Opłaty za rejestrację i obsługę dokumentów firma leasingowa może refakturować na Ciebie – sprawdź opłaty w trakcie umowy leasingu w tabeli opłat.
Ubezpieczenie OC, AC i inne
- OC Obowiązkowe dla posiadacza pojazdu mechanicznego. Umowa leasingu przewiduje, kto zawiera polisę – Ty albo firma leasingowa w pakiecie z refakturą.
- AC Nie jest obowiązkowe z mocy ustawy, ale umowy leasingu niemal zawsze go wymagają przez cały okres, z cesją praw na firmę leasingową jako właściciela. Zobacz ubezpieczenie AC w leasingu.
- GAP Pokrywa różnicę między odszkodowaniem z AC a zadłużeniem lub wartością fakturową po szkodzie całkowitej lub kradzieży. Zobacz ubezpieczenie GAP.
- NNW i assistance Dobrowolne, czasem wymagane w pakiecie.
Ubezpieczenie możesz kupić w pakiecie firmy leasingowej albo we własnym zakresie – wtedy polisa musi spełniać wymagania umowy (zakres, suma ubezpieczenia, cesja), a jej kopię przekazujesz firmie leasingowej przed każdym odnowieniem. Brak ciągłości AC to częsta przyczyna opłat i wezwań.
Składki w kosztach podatkowych
Przy samochodzie osobowym składki ustalane od wartości samochodu (głównie AC i GAP) są kosztem tylko w części ustalonej w proporcji, w jakiej 150 000 zł pozostaje do wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia (art. 23 ust. 1 pkt 47 ustawy o PIT, art. 16 ust. 1 pkt 49 ustawy o CIT). Składki OC i NNW nie są objęte tym ograniczeniem.
Ubezpieczenie zawarte w racie leasingu nie jest objęte limitem kosztów rat, bo przepis o limicie wyłącza z niego opłaty z tytułu składek. Szerzej opisuje to artykuł o tym, jak ubezpieczenie trafia do kosztów.
Co po szkodzie i kradzieży
Odszkodowanie z AC trafia co do zasady do firmy leasingowej jako właściciela. Przy szkodzie częściowej służy naprawie, przy całkowitej – rozliczeniu umowy. Zobacz, co oznacza szkoda całkowita w leasingu i co robić przy kradzieży przedmiotu leasingu.
Czytaj dalej
Zobacz też
Mandat z fotoradaru
Fotoradar a auto z leasingu: wezwanie do leasingodawcy, wskazanie Twojej firmy i kierowcy, opłata za obsługę wezwania i koszty mandatu.Wyjazd za granicę
Wyjazd za granicę autem z leasingu: upoważnienie leasingodawcy, Zielona Karta poza UE, zakres AC i assistance, opłaty drogowe i mandaty.Wymiana auta
Jak wymienić samochód przed końcem leasingu: cesja umowy na inną firmę, wcześniejszy wykup, przedterminowe zakończenie, nowy leasing. Koszty i skutki podatkowe.Osobowy czy ciężarowy
Kiedy auto w firmie jest samochodem osobowym w PIT i CIT, a kiedy pojazd z wyjątków ustawy pozwala uniknąć limitu kosztów, 75% i 50% VAT. Definicje i warunki.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy po zakończeniu leasingu muszę przerejestrować auto?
Po wykupie właścicielem zostaje Twoja firma (lub inna wskazana osoba), więc trzeba zgłosić zmianę właściciela w urzędzie – zwykle w ciągu 30 dni od nabycia. Polisa OC przechodzi na nowego właściciela na zasadach ustawy.
Czy mogę zmienić ubezpieczyciela w trakcie leasingu?
Tak, przy odnowieniu polisy, jeśli umowa leasingu dopuszcza ubezpieczenie we własnym zakresie. Nowa polisa musi spełniać wymagania firmy leasingowej, a za akceptację obcej polisy często pobierana jest opłata.
Kto płaci podatek od środków transportowych?
Dotyczy on m.in. samochodów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 t, ciągników siodłowych i balastowych oraz autobusów. W leasingu umowa określa, kto go ponosi – zwykle Ty, przez refakturę albo bezpośrednio.