Krótka odpowiedź
Poza opłatą wstępną, ratami i wykupem umowa leasingu przewiduje zwykle opłaty za czynności dodatkowe: sporządzenie aneksu, zgodę na cesję, wydanie dokumentów, monity czy obsługę mandatów. Ich wysokość podaje tabela opłat i prowizji, która jest częścią umowy. Przejrzyj ją przed podpisem, bo różnice między firmami bywają znaczne.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Skąd biorą się opłaty dodatkowe
Firma leasingowa jest właścicielem przedmiotu, więc wiele spraw wymaga jej udziału: zgoda na wyjazd za granicę, upoważnienie do rejestracji, odpowiedź na wezwanie policji w sprawie mandatu czy przygotowanie aneksu. Za te czynności pobiera opłaty, które nie są wliczone w ratę.
Opłaty określa tabela opłat i prowizji (nazywana też cennikiem lub taryfą). Wysokość opłat zależy od firmy leasingowej – nie ma przepisów, które by ją ograniczały w umowach między przedsiębiorcami. Opłaty pobierane na początku umowy opisuje osobny artykuł – prowizje na starcie leasingu.
Typowe pozycje w tabeli opłat
| Grupa | Przykładowe czynności |
|---|---|
| Zmiany umowy | aneks, zmiana harmonogramu, zmiana daty płatności, cesja umowy |
| Zgody i dokumenty | zgoda na wyjazd za granicę, upoważnienia, duplikat dokumentów, zaświadczenia o saldzie |
| Pojazdy | obsługa rejestracji, wymiana tablic, obsługa mandatów i opłat drogowych |
| Ubezpieczenie | obsługa polisy obcej, brak dostarczenia polisy w terminie |
| Windykacja | monity, wezwania do zapłaty, wizyty terenowe |
| Zakończenie umowy | wcześniejsze zakończenie, wcześniejszy wykup, ocena stanu przy zwrocie |
Najwięcej opłat dotyczy zwykle samochodów – zobacz, jak wygląda mandat z fotoradaru w leasingu.
Jak ograniczyć koszty dodatkowe
- Poproś o tabelę przed podpisem Porównując oferty, porównuj też tabele opłat, szczególnie pozycje, z których prawdopodobnie skorzystasz (cesja, wcześniejszy wykup, zgody na wyjazd).
- Płać w terminie Monity i wezwania to opłaty, których łatwo uniknąć. Zaległość pociąga też odsetki – zobacz zaległości w ratach.
- Dostarczaj polisę na czas Jeśli ubezpieczasz przedmiot samodzielnie, spóźnienie z przedstawieniem polisy bywa obciążane opłatą, a czasem ubezpieczeniem na Twój koszt.
- Łącz sprawy Kilka zmian w jednym aneksie to często jedna opłata zamiast kilku.
Opłaty dodatkowe w podatkach
Opłaty ponoszone w związku z umową leasingu, które dotyczą prowadzonej działalności, są co do zasady kosztem uzyskania przychodów, tak jak inne wydatki firmowe. Przepisy o leasingu (art. 23j ustawy o PIT, art. 17j ustawy o CIT) nie wliczają do sumy opłat leasingowych m.in. płatności za wyodrębnione świadczenia dodatkowe ani przejętych przez Ciebie podatków i składek ubezpieczeniowych. Takie wydatki nie wpływają więc na ocenę, czy umowa spełnia warunki leasingu podatkowego, i rozlicza się je na zwykłych zasadach.
Uwaga na samochody osobowe: przy użytku mieszanym wydatki eksploatacyjne są kosztem w 75%, a VAT odliczasz w 50%. Czy dana opłata jest wydatkiem eksploatacyjnym, czy np. opłatą leasingową objętą limitem, warto ustalić z księgowym. Opłaty karne (np. za monity) mogą być oceniane inaczej niż opłaty za czynności.
Czytaj dalej
Zobacz też
Cesja umowy
Cesja leasingu krok po kroku: zgoda leasingodawcy, ocena przejmującego, odstępne, opłaty, VAT, PIT/CIT i PCC oraz zachowanie podstawowego okresu umowy.Przejęcie leasingu
Przejmujesz leasing od innej firmy? Co sprawdzić w umowie i stanie przedmiotu, jak policzyć koszt (odstępne, raty, wykup), ocena i rozliczenie podatkowe.Wcześniejsze zakończenie
Jak zakończyć leasing przed czasem: porozumienie z firmą leasingową, cesja, wcześniejszy wykup lub zwrot przedmiotu. Kwota rozliczenia i podatki.Wypowiedzenie umowy
Kiedy firma leasingowa może wypowiedzieć umowę leasingu (zaległości, naruszenie obowiązków, podnajem), jaka jest procedura i co zapłacić po wypowiedzeniu.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy firma leasingowa może podnieść opłaty w trakcie umowy?
Jeśli umowa przewiduje zmianę tabeli opłat i jej tryb, zmiana jest możliwa na tych zasadach. Sprawdź w OWU, czy masz prawo sprzeciwu i jakie są jego skutki.
Czy za wcześniejszy wykup trzeba płacić prowizję?
Często tak: umowy przewidują opłatę za wcześniejsze zakończenie lub wykup, a do tego rozliczenie pozostałego kapitału. Zobacz, jak działa wcześniejszy wykup.
Czy opłata za zgodę na wyjazd za granicę jest jednorazowa?
To zależy od firmy leasingowej. Część wydaje zgodę na konkretny wyjazd, część zgodę stałą na określony czas lub kraje. Jeśli wyjeżdżasz często, zapytaj o zgodę długoterminową, bo kilka pojedynczych zgód może kosztować więcej.
Czy opłaty dodatkowe są opodatkowane VAT?
Opłaty za czynności (usługi) firmy leasingowej są zwykle opodatkowane VAT. Inaczej mogą być traktowane np. odszkodowania czy kary umowne, a sposób dokumentowania (faktura czy nota) wynika z charakteru opłaty.