Krótka odpowiedź
Gdy fotoradar zarejestruje wykroczenie autem z leasingu, organ wzywa właściciela, czyli firmę leasingową, do wskazania, komu powierzył pojazd. Firma leasingowa wskazuje Twoją firmę jako użytkownika pojazdu, zwykle pobierając opłatę za obsługę według tabeli opłat. Następnie wezwanie trafia do Ciebie i to Ty musisz wskazać kierowcę. Niewskazanie, komu powierzono pojazd, jest wykroczeniem z art. 96 § 3 Kodeksu wykroczeń i grozi grzywną.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Jak wygląda procedura krok po kroku
- Zdjęcie i ustalenie właściciela Organ (np. CANARD w GITD, policja, straż gminna) ustala w centralnej ewidencji pojazdów właściciela – firmę leasingową.
- Wezwanie do firmy leasingowej Firma leasingowa jako właściciel ma obowiązek wskazać, komu powierzył pojazd w oznaczonym czasie (art. 78 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym).
- Wskazanie Twojej firmy Firma leasingowa odpowiada organowi, że pojazd jest używany przez Twoją firmę na podstawie umowy leasingu, i informuje Cię o tym.
- Wezwanie do Twojej firmy Organ wysyła wezwanie do Ciebie. W spółce odpowiada osoba wyznaczona przez zarząd, a jeśli jej nie wyznaczono – członkowie zarządu zgodnie z zasadami reprezentacji.
- Wskazanie kierowcy lub przyjęcie mandatu Wskazujesz osobę, która kierowała, albo (jeśli to Ty) przyjmujesz mandat lub odpowiadasz zgodnie z pouczeniem.
Opłaty po stronie firmy leasingowej
Firmy leasingowe pobierają zwykle opłatę za obsługę każdego takiego wezwania, określoną w tabeli opłat i prowizji do umowy. Kwota może być znacząca w stosunku do samego mandatu, zwłaszcza przy flocie. Sprawdź tę pozycję przed podpisaniem umowy – zobacz opłaty w trakcie umowy leasingu.
Opłata firmy leasingowej jest naliczana niezależnie od tego, czy wykroczenie faktycznie popełniono i kto kierował. Nawet jeśli później wykażesz, że zdjęcie dotyczy innego auta, opłata za obsługę wezwania zostaje.
Wskazanie kierowcy w firmie
Obowiązek wskazania, komu powierzono pojazd w oznaczonym czasie, dotyczy także Twojej firmy. Przy flocie lub aucie używanym przez kilka osób przydaje się:
- ewidencja wydań pojazdu – kto i kiedy korzystał z auta (przy VAT-26 i tak prowadzisz ewidencję przebiegu z nazwiskiem kierowcy – zobacz ewidencja przebiegu pojazdu),
- regulamin floty – kto odpowiada za mandaty, opłaty za obsługę i opłaty parkingowe,
- wyznaczenie osoby w spółce do udzielania odpowiedzi na wezwania.
Mandaty w kosztach i rozliczeniu z pracownikiem
Grzywny i kary nie są kosztem uzyskania przychodów. Jeśli zapłacisz mandat za pracownika, może to oznaczać jego przychód – lepiej, by mandat przyjmował i opłacał kierowca. Opłata za obsługę wezwania pobrana przez firmę leasingową to odrębna kwestia; jej kwalifikację podatkową ustal z księgowym.
Mandaty z zagranicy i opłaty drogowe w innych krajach opisuje artykuł wyjazd za granicę autem z leasingu. Zobacz też zasady, na jakich możliwe jest prywatne użycie samochodu firmowego.
Czytaj dalej
Zobacz też
Wyjazd za granicę
Wyjazd za granicę autem z leasingu: upoważnienie leasingodawcy, Zielona Karta poza UE, zakres AC i assistance, opłaty drogowe i mandaty.Wymiana auta
Jak wymienić samochód przed końcem leasingu: cesja umowy na inną firmę, wcześniejszy wykup, przedterminowe zakończenie, nowy leasing. Koszty i skutki podatkowe.Osobowy czy ciężarowy
Kiedy auto w firmie jest samochodem osobowym w PIT i CIT, a kiedy pojazd z wyjątków ustawy pozwala uniknąć limitu kosztów, 75% i 50% VAT. Definicje i warunki.Homologacja N1
Czym jest kategoria N1, dlaczego sama homologacja ciężarowa nie wystarcza, jak wygląda dodatkowe badanie techniczne w OSKP i adnotacja w dowodzie przy leasingu.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy firma leasingowa może zapłacić mandat za mnie?
Nie – mandat dotyczy kierującego, a nie właściciela. Firma leasingowa jedynie wskazuje Twoją firmę jako użytkownika i pobiera opłatę za obsługę wezwania.
Czy opłatę za obsługę wezwania można zakwestionować?
Jeśli wynika z tabeli opłat będącej częścią umowy, zwykle jest należna. Możesz ją natomiast negocjować przed podpisaniem umowy, zwłaszcza przy flocie.
Co z opłatą za parkowanie w strefie płatnej?
Wezwanie do zapłaty opłaty dodatkowej również trafia do właściciela pojazdu, a firma leasingowa przekazuje je Tobie – często z opłatą za obsługę.