Auto służbowe z leasingu dla pracownika – ryczałt 250 i 400 zł
Gdy pracownik może jeździć autem służbowym także prywatnie, otrzymuje nieodpłatne świadczenie. Jego wartość ustala się ryczałtem z ustawy o PIT – niezależnie od tego, czy auto jest kupione, czy w leasingu.
Opracowanie: redakcja Leasfera · Aktualizacja:
Krótka odpowiedź
Jeśli pracownik korzysta z samochodu służbowego (także leasingowanego) do celów prywatnych, jego przychodem jest ryczałt z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT: 250 zł miesięcznie dla aut o mocy silnika do 60 kW oraz elektrycznych i wodorowych, 400 zł dla pozostałych. Przy korzystaniu przez część miesiąca liczysz 1/30 kwoty za każdy dzień, a dopłata pracownika pomniejsza przychód. Według interpretacji ogólnej MF ryczałt obejmuje też paliwo finansowane przez pracodawcę.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Kwoty ryczałtu w 2026 roku
| Samochód | Miesięczna wartość świadczenia |
|---|---|
| Moc silnika do 60 kW | 250 zł |
| Pojazd elektryczny lub napędzany wodorem (bez względu na moc) | 250 zł |
| Pozostałe (moc powyżej 60 kW, w tym hybrydy o takiej mocy) | 400 zł |
Do końca 2021 r. kryterium była pojemność skokowa silnika (1600 cm3). Obecnie liczy się moc silnika w kW – sprawdzisz ją w dowodzie rejestracyjnym. Hybrydy nie mają odrębnej stawki: stosujesz kwotę według mocy.
Co obejmuje ryczałt, a czego nie
- Samo udostępnienie auta Ryczałt zastępuje wycenę według cen rynkowych, więc nie liczy się wartości auta ani rat leasingu.
- Paliwo Minister Finansów w interpretacji ogólnej z 11 września 2020 r. uznał, że paliwo finansowane przez pracodawcę mieści się w ryczałcie. To stanowisko potwierdzały też sądy administracyjne.
- Opłaty parkingowe i autostradowe W prywatnych podróżach nie są objęte ryczałtem. Jeśli płaci je pracodawca, mogą stanowić odrębny przychód pracownika.
- Dojazdy do pracy Ocena zależy od sytuacji (np. praca mobilna, auto zabierane do domu na potrzeby wyjazdów służbowych). Kwalifikację warto opisać w regulaminie i skonsultować z doradcą.
Ryczałt dotyczy pracowników – osób w stosunku pracy, służbowym, pracy nakładczej lub spółdzielczym stosunku pracy. Przy członkach zarządu bez umowy o pracę, zleceniobiorcach i współpracownikach B2B wartość świadczenia ustala się na innych zasadach – zobacz prywatne użycie samochodu firmowego.
Obowiązki pracodawcy
- Regulamin lub umowa Określ zasady korzystania z auta: czy dozwolone są jazdy prywatne, kto ponosi koszty, czy pracownik dopłaca, kto odpowiada za mandaty i szkody.
- Doliczanie ryczałtu Ryczałt dolicz do wynagrodzenia jako przychód ze stosunku pracy i pobierz zaliczkę na podatek.
- Składki ZUS W praktyce wartość świadczenia jest uwzględniana w podstawie wymiaru składek – potwierdź rozliczenie z kadrami lub księgowym.
- Ewidencja dni Przy korzystaniu przez część miesiąca prowadź zapis dni, aby zastosować 1/30.
Co to oznacza dla rozliczenia auta w firmie
Udostępnienie auta do celów prywatnych pracownika oznacza zwykle użytek mieszany: 50% VAT od rat i eksploatacji, 75% wydatków eksploatacyjnych w kosztach i limit kosztów rat dla samochodu osobowego (zobacz limit kosztów samochodu 2026). Auto w użytku wyłącznie firmowym (VAT-26) nie może być wykorzystywane do prywatnych jazd pracownika.
Umowa leasingu powinna dopuszczać kierowanie pojazdem przez pracowników. Najczęściej tak jest, ale sprawdź też warunki AC. Przy większej liczbie aut zobacz leasing floty albo porównaj z najmem długoterminowym, w którym serwis i ubezpieczenie są w racie.
Czytaj dalej
Zobacz też
Paliwo i VAT
Ile VAT odliczysz od paliwa, LPG i ładowania auta firmowego: 50% przy użytku mieszanym, 100% przy VAT-26 lub badaniu dodatkowym. Faktury i karty.Rejestracja i ubezpieczenie
Kto rejestruje auto w leasingu, co jest w dowodzie rejestracyjnym, OC i AC wymagane umową, cesja polisy, GAP oraz składki AC w kosztach.Mandat z fotoradaru
Fotoradar a auto z leasingu: wezwanie do leasingodawcy, wskazanie Twojej firmy i kierowcy, opłata za obsługę wezwania i koszty mandatu.Wyjazd za granicę
Wyjazd za granicę autem z leasingu: upoważnienie leasingodawcy, Zielona Karta poza UE, zakres AC i assistance, opłaty drogowe i mandaty.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy ryczałt jest taki sam dla auta w leasingu i kupionego za gotówkę?
Tak. Przepis mówi o samochodzie służbowym bez względu na podstawę, na jakiej firma z niego korzysta – własność, leasing czy najem.
Czy pracownik może pokrywać koszt paliwa na jazdy prywatne?
Może. Wtedy jego dopłata pomniejsza przychód z ryczałtu, jeśli jest to odpłatność za prywatne używanie. Szczegóły warto zapisać w regulaminie.
Czy przy hybrydzie plug-in stosuje się 250 zł?
Tylko wtedy, gdy moc silnika nie przekracza 60 kW. Stawka 250 zł bez względu na moc dotyczy wyłącznie pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w rozumieniu ustawy o elektromobilności.