Krótka odpowiedź
Po zakończeniu leasingu bez wykupu zwracasz przedmiot firmie leasingowej w miejscu i terminie wskazanym w umowie. Do zwrotu stosuje się odpowiednio przepisy o najmie: przedmiot ma być w stanie niepogorszonym, ale nie odpowiadasz za zużycie wynikające z prawidłowego używania. Stan opisuje protokół zdawczo-odbiorczy – za szkody ponad normalne zużycie firma leasingowa może obciążyć Cię kosztami.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Podstawa prawna zwrotu
Do zwrotu przedmiotu leasingu Kodeks cywilny (KC) każe stosować odpowiednio przepisy o najmie (art. 709(17) KC). Zgodnie z art. 675 KC po zakończeniu najmu najemca zwraca rzecz w stanie niepogorszonym, jednak nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania.
Szczegóły (miejsce zwrotu, termin, wymagane dokumenty, sposób oceny stanu i katalog obciążeń) określają OWU, często z osobnym regulaminem zwrotu. Przy samochodach firmy leasingowe stosują zwykle szczegółowe wytyczne dotyczące akceptowalnych śladów użytkowania.
Jak przebiega zwrot
- Zgłoszenie Przed końcem umowy informujesz firmę leasingową, że nie wykupujesz przedmiotu, i ustalasz termin oraz miejsce zwrotu.
- Przygotowanie Czyszczenie, usunięcie rzeczy osobistych i oznakowania firmy, skompletowanie wyposażenia, kluczy, dokumentów i książki serwisowej.
- Oględziny i protokół Przy zwrocie sporządza się protokół z opisem stanu, zdjęciami, przebiegiem lub licznikiem godzin pracy.
- Ocena rzeczoznawcy Część firm zleca dodatkową wycenę lub ocenę uszkodzeń po zwrocie.
- Rozliczenie Firma leasingowa przesyła rozliczenie końcowe z ewentualnymi obciążeniami lub informacją o braku roszczeń.
Normalne zużycie a uszkodzenie
| Normalne zużycie | Uszkodzenie do rozliczenia |
|---|---|
| drobne rysy lakieru adekwatne do wieku | wgniecenia, pęknięcia, ślady niewykonanej naprawy powypadkowej |
| zużycie opon w normie | brakujące elementy wyposażenia, kluczyki, dokumenty |
| ślady użytkowania wnętrza | rozdarcia tapicerki, przypalenia, trwałe zabrudzenia |
| zużycie eksploatacyjne części maszyny | uszkodzenia wynikające z użytkowania niezgodnego z instrukcją |
Tabela pokazuje typowe przykłady. Granica nie jest wyznaczona przepisami – decyduje umowa, regulamin zwrotu i ocena konkretnego przypadku. Jeśli umowa przewiduje limit przebiegu lub godzin pracy, przekroczenie może być rozliczane dodatkowo.
Jak uniknąć sporów
- Własna dokumentacja Zrób zdjęcia i nagranie przedmiotu tuż przed zwrotem, z widocznym przebiegiem i datą.
- Naprawy przed zwrotem Drobne szkody naprawione w zwykłym warsztacie mogą kosztować mniej niż obciążenie według cennika firmy leasingowej. Sprawdź jednak, czy umowa dopuszcza naprawę poza autoryzowanym serwisem.
- Obecność przy oględzinach Uczestnicz w sporządzaniu protokołu i wpisz do niego zastrzeżenia, jeśli się z czymś nie zgadzasz.
- Szkody z polisy Uszkodzenia objęte ubezpieczeniem lepiej zgłosić i naprawić z polisy jeszcze w trakcie umowy – zobacz naprawa po szkodzie.
Jeśli rozliczenie końcowe wydaje się zawyżone, poproś o kosztorys i zdjęcia uszkodzeń. Możesz przedstawić własną wycenę naprawy. Drogę reklamacyjną i sądową opisuje artykuł spory z leasingodawcą.
Zwrot a podatki
W leasingu operacyjnym zwrot przedmiotu nie powoduje sprzedaży po Twojej stronie, bo przedmiot przez cały czas należał do firmy leasingowej. Obciążenia za uszkodzenia otrzymasz zwykle na nocie lub fakturze; ich kwalifikację podatkową (koszt, odszkodowanie, VAT) ustal z księgowym na podstawie dokumentu i charakteru opłaty. Jeśli zamiast zwrotu wolisz dalej używać przedmiotu, sprawdź przedłużenie umowy zamiast wykupu.
Czytaj dalej
Zobacz też
Wcześniejszy wykup
Wcześniejszy wykup przedmiotu leasingu: jak liczy się kwotę, dlaczego liczy się minimalny okres umowy (dla aut 24 mies.) i jak zrobić to bezpiecznie.Kolejny leasing
Co po zakończeniu leasingu: nowy leasing na wymianę przedmiotu, finansowanie wykupu, leasing zwrotny wykupionego przedmiotu i rola historii płatności.Wykup po leasingu
Jak wygląda wykup po zakończeniu leasingu: termin, faktura, przeniesienie własności, wykup na firmę lub prywatnie, amortyzacja i VAT. Wykup krok po kroku.Wykup na cele prywatne
Wykup auta z leasingu operacyjnego prywatnie lub na firmę z wycofaniem: VAT, PIT, zasada 6 lat przy sprzedaży, ryczałt 3% i powrót auta do firmy.
Pytania
Najczęstsze pytania
Co, jeśli nie oddam przedmiotu w terminie?
Firma leasingowa może żądać wydania przedmiotu i wynagrodzenia za korzystanie po zakończeniu umowy, zwykle w wysokości określonej w OWU. Dalsze używanie bez podstawy może skończyć się sprawą sądową.
Czy przy zwrocie mogę dostać zwrot części wpłaconych rat?
Co do zasady nie, bo raty były wynagrodzeniem za korzystanie. Niektóre umowy przewidują jednak rozliczenie, w którym uczestniczysz w zysku ze sprzedaży przedmiotu – sprawdź swoje OWU.
Czy zamiast zwrotu mogę wskazać kupca?
Często tak. Jeśli nie chcesz wykupu, możesz zapytać firmę leasingową, czy sprzeda przedmiot wskazanej przez Ciebie osobie (zobacz wykup przez inną osobę). Unikasz wtedy oceny stanu przy zwrocie, ale potrzebna jest zgoda firmy leasingowej.
Kto płaci za transport przedmiotu przy zwrocie?
Zwykle Ty, bo zwrot następuje w miejscu wskazanym przez firmę leasingową. Przy maszynach koszt demontażu i transportu bywa znaczny, więc warto uwzględnić go, porównując zwrot z wykupem.