Krótka odpowiedź
Zmiana harmonogramu (wydłużenie umowy, obniżenie lub zawieszenie kilku rat) wymaga zgody firmy leasingowej i aneksu, za który zwykle pobierana jest opłata. Minister Finansów w interpretacji ogólnej z 15 lutego 2021 r. potwierdził, że takie zmiany nie przerywają podstawowego okresu umowy, o ile nie prowadzą do jej przekwalifikowania, a skrócony okres nie spada poniżej 40% normatywnego okresu amortyzacji.
Szukasz leasingu dla firmy?
Opisz przedmiot i firmę – zapytanie trafi do firm leasingowych, które finansują taki przedmiot.
Jakie zmiany są możliwe
| Rozwiązanie | Na czym polega | Efekt |
|---|---|---|
| Wydłużenie umowy | kapitał rozkłada się na więcej rat | niższa rata, wyższy łączny koszt odsetek |
| Zawieszenie rat | przez kilka miesięcy nie płacisz rat lub płacisz tylko odsetki | ulga teraz, wyższe raty lub dłuższa umowa potem |
| Obniżenie rat | przez pewien czas raty są niższe | różnica przechodzi na kolejne raty |
| Zmiana dnia płatności | przesunięcie terminu w miesiącu | dopasowanie do wpływów Twojej firmy |
| Skrócenie umowy | wyższe raty, szybsze zakończenie | niższy łączny koszt odsetek |
Zmiany można łączyć, np. zawiesić trzy raty, a następnie wydłużyć umowę o te trzy miesiące. Przy działalności sezonowej lepiej od razu zaplanować harmonogram dopasowany do wpływów: leasing z ratami sezonowymi.
Jak wystąpić o zmianę
- Zgłoś się wcześnie Wniosek złożony przed pierwszą zaległą ratą ma większe szanse. Przy zaległościach firma leasingowa może wymagać ich spłaty przed aneksem.
- Uzasadnij wniosek Opisz przyczynę i perspektywę poprawy, np. sezonowy spadek przychodów, opóźnione płatności kontrahenta, przestój maszyny.
- Przedstaw dokumenty Firma leasingowa może poprosić o bieżące wyniki finansowe, by ocenić, czy zmiana rozwiąże problem.
- Sprawdź nowy harmonogram Przed podpisaniem aneksu porównaj łączną sumę opłat przed i po zmianie oraz opłatę za aneks.
Decyzja należy do firmy leasingowej – nie ma przepisów, które nakazywałyby jej zgodę. Wysokość opłaty za aneks znajdziesz w tabeli opłat (zobacz opłaty w trakcie umowy leasingu).
Bezpieczeństwo podatkowe zmiany
Raty w leasingu operacyjnym są kosztem, jeśli umowa spełnia warunki z art. 23b ustawy o PIT lub art. 17b ustawy o CIT, m.in. trwa co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji. Przedsiębiorcy obawiali się, że zmiana warunków w trakcie umowy przerwie „podstawowy okres umowy”.
Interpretacja ogólna MF z 15 lutego 2021 r. (DD6.8202.4.2020) wyjaśnia, że zmiany harmonogramu nie wpływają na kwalifikację umowy, o ile nadal spełnia ona warunki leasingu operacyjnego lub finansowego. Dotyczy to m.in.:
- wydłużenia okresu umowy z obniżeniem rat,
- skrócenia okresu z podwyższeniem rat, jeśli okres nie będzie krótszy niż 40% normatywnego okresu amortyzacji,
- czasowego zawieszenia lub obniżenia rat,
- połączenia tych rozwiązań.
Niedopuszczalna jest zmiana, która przekształca umowę z jednego rodzaju leasingu w drugi. Przy nietypowych zmianach (np. zmiana wartości przedmiotu) zapytaj księgowego, a w razie wątpliwości wystąp o interpretację indywidualną. Warunek okresu umowy opisuje artykuł minimalny okres umowy leasingu.
Czytaj dalej
Zobacz też
Śmierć przedsiębiorcy
Co dzieje się z leasingiem po śmierci właściciela JDG: zarząd sukcesyjny, terminy 2 miesięcy i 2 lat, zawieszenie terminów, spadkobiercy, cesja lub wykup.Likwidacja firmy
Zamykasz JDG albo likwidujesz spółkę, a masz leasing? Scenariusze: wykup, cesja, zakończenie umowy. Podatki, w tym sprzedaż po wykupie przed upływem 6 lat.Jak czytać umowę
Z jakich dokumentów składa się umowa leasingu, które zapisy sprawdzić przed podpisem (raty, wykup, ubezpieczenie, wypowiedzenie) i o co zapytać leasingodawcę.Ogólne warunki umowy
Czym są OWU leasingu, kiedy Cię wiążą, co regulują (ubezpieczenie, opłaty, wypowiedzenie, rozliczenia) i które zapisy czytać szczególnie uważnie.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy zawieszenie rat wpływa na limit kosztów dla samochodu osobowego?
Limit dotyczy części kapitałowej rat i liczony jest proporcjonalnie, więc zmiana harmonogramu przesuwa w czasie koszty, ale nie zmienia samej proporcji. Rozliczenie aneksowanego harmonogramu warto omówić z księgowym.
Czy zmiana harmonogramu jest odnotowywana w bazach kredytowych?
Sama zmiana na Twój wniosek nie jest zaległością. Jeśli jednak wcześniej doszło do opóźnień, informacja o nich mogła już zostać przekazana zgodnie z przepisami.
Czy można zmienić harmonogram więcej niż raz?
Umowa tego nie wyklucza, ale każda zmiana wymaga zgody firmy leasingowej i zwykle oznacza kolejną opłatę. Przy powtarzających się problemach firma leasingowa może zaproponować inne rozwiązanie, np. cesję lub zakończenie umowy.